EORI-numero ja vientitullaus — näin aloitat viennin EU:n ulkopuolelle

EORI (Economic Operators Registration and Identification) on EU:n laajuinen, tullia varten annettava talouden toimijan yksilöivä rekisteröintitunnus. Se on pakollinen käytännössä kaikissa tulli-ilmoituksissa — niin viennissä, tuonnissa kuin passituksessakin — kun yritys käy kauppaa EU:n ulkopuolisten maiden kanssa.

Ilman voimassa olevaa EORI-numeroa et voi tehdä vienti-ilmoitusta, ja tullaus viivästyy tai estyy kokonaan. Numero on EU:ssa yksilöivä: yhdellä toimijalla voi olla vain yksi voimassa oleva EORI-numero, eikä sillä ole vanhenemispäivää.

Suomeen sijoittautuneelle yritykselle EORI-numero muodostuu maatunnuksesta FI ja yrityksesi Y-tunnuksesta, esimerkiksi FI1234567-8. Jos yrityksen kotipaikka on ulkomailla, Suomen Tulli ei myönnä EORI-numeroa, vaan käytetään sen EU-maan tunnusta, johon yritys on sijoittautunut.

Voit tarkistaa EU:n julkisesta EORI-validointipalvelusta, onko yritykselläsi jo voimassa oleva EORI-numero, ennen kuin haet uutta.

EORI-numeroa haetaan Suomen Tullilta. Hakeminen on maksutonta ja onnistuu kahdella tavalla.

1) Verkossa Tullin asiointipalvelussa (asiointi.tulli.fi), johon kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistautumisella. Tämä on nopein tapa.

2) Lomakkeella 730s, jonka voi lähettää sähköpostitse Tullille.

Tulli käsittelee hakemukset tyypillisesti keskimäärin kahdessa arkipäivässä. Kannattaa siis hakea numero hyvissä ajoin ennen ensimmäistä vientiä, jottei lähetys jää odottamaan tunnuksen myöntämistä. Numeroa ei tarvitse hakea joka lähetykselle erikseen — sama EORI-numero on voimassa toistaiseksi.

Jos yrityksesi tekee myös tuontia, huomaa että sama EORI-numero kattaa molemmat suunnat.

Vientitullaus tarkoittaa, että tavarat asetetaan Tullin vientimenettelyyn ennen kuin ne poistuvat EU:sta. Käytännössä tämä tehdään antamalla sähköinen vienti-ilmoitus Tullin vienti-ilmoituspalvelussa (osa Tullin sähköistä asiointia) tai sanoma-asiointina, jos yritykselläsi on siihen lupa. Kaikki vienti-ilmoitukset annetaan sähköisesti.

Ennen ilmoituksen antamista sinun on selvitettävä tavaran nimikkeistökoodi eli CN-tavarakoodi (viennissä 8 numeroa). Koodi määrää muun muassa mahdolliset rajoitukset ja tilastoinnin. Ilmoituksella annetaan lisäksi mm. vientimenettelykoodi, vastaanottajan tiedot, tavaran tarkka sijaintipaikka Suomessa (katuosoitteen tarkkuudella) sekä tavaran tilastoarvo.

Vienti-ilmoitus on annettava viimeistään ennen kuin tavarat on lastattu kuljetusvälineeseen. Kun Tulli hyväksyy ilmoituksen ja luovuttaa tavarat vientimenettelyyn, saat luovutuspäätöksen, jolla on MRN-viitenumero, joka yksilöi lähetyksen.

Pienissä lähetyksissä on kevennys: arvoltaan enintään 3 000 euron vienti, johon ei liity kieltoja tai rajoituksia, voidaan ilmoittaa vasta poistumispaikan EU-maassa. Pääsääntö on kuitenkin ilmoittaa vienti lähtömaassa.

EU:n ulkopuolinen vienti vaatii kaupalliset asiakirjat, jotka kulkevat tavaran mukana ja tukevat tulli-ilmoitusta.

Kauppalasku (commercial invoice) on määrämaan tullin keskeisin asiakirja: siinä ovat ostajan ja myyjän tiedot, tavaran kuvaus, määrä, arvo ja toimitusehto (Incoterms). Pakkauslista (packing list) kertoo kollien määrän, painot ja mitat ja helpottaa sekä kuljetusta että tullitarkastusta.

Tavaran nimikkeistö- eli HS/CN-koodit määräävät tullikohtelun ja rajoitukset sekä lähdössä että määrämaassa. Alkuperäselvitys tarvitaan silloin, kun määrämaan ja EU:n välillä on kauppasopimus ja ostaja voi saada tullietuuden — alkuperä osoitetaan esimerkiksi tavarantoimittajan ilmoituksella, valtuutetun viejän statuksella tai REX-rekisteröidyn viejän alkuperävakuutuksella.

Huomioi myös vientirajoitukset: EU rajoittaa muun muassa aseiden ja aseiden osien, kaksikäyttötuotteiden, kulttuuriesineiden ja otsonikerrosta heikentävien aineiden vientiä, minkä lisäksi voimassa voi olla maakohtaisia pakotteita. Osaan tuotteista tarvitaan vientilupa, joka haetaan ennakkoon asianomaiselta lupaviranomaiselta.

Vienti EU:n ulkopuolelle on lähtökohtaisesti arvonlisäverotonta (arvonlisäverolain 70 §). Verottomuuden ehtona on, että tavarat on asetettu vientimenettelyyn ja että myyjällä on näyttö tavaroiden poistumisesta EU:sta.

Kun tavarat ovat poistuneet EU:n alueelta, Tulli antaa vienti-ilmoituspalvelussa poistumisvahvistetun luovutuspäätöksen. Tämä on se asiakirja, jolla myyjä todistaa, että tavara on tosiasiassa viety EU:n ulkopuolelle ja että myynti on arvonlisäveroton. Myyjän on oltava päätöksessä merkittynä viejäksi, ja päätös on arkistoitava kirjanpidon tositteeksi.

Verohallinnon ohjeen mukaan, jos näyttöä tavaran viennistä ei ole, myyntiä käsitellään kotimaan kaupan sääntöjen mukaan — eli myyntiin lisätään Suomen arvonlisävero. Poistumisvahvistetun luovutuspäätöksen kerääminen ja säilyttäminen on siksi taloudellisesti kriittistä, ei pelkkä muodollisuus.

Alle 1 000 euron arvoisissa postilähetyksissä hyväksytään Tullin luovutuspäätöksen ohella myös muu luotettava näyttö, kuten posti- tai kuljetusyrityksen dokumentti tavaran poistumisesta EU:sta.

Voit tehdä tulli-ilmoitukset itse, mutta moni pk-viejä käyttää huolitsijaa tai muuta edustajaa. Tullin mukaan vienti-ilmoituksen voi antaa joko viejä itse tai valtuutettu edustaja, kuten huolintaliike.

Käytännössä valtuutus annetaan Suomi.fi-valtuuksien kautta: myönnät huolitsijalle tarvittavat asiointivaltuudet, minkä jälkeen huolitsija voi tehdä vienti-ilmoituksen omalla järjestelmällään yrityksesi puolesta. Yritykselläsi on silti oltava oma EORI-numero.

Huolitsija hoitaa nimikkeistön varmistamisen, ilmoituksen laatimisen, luovutuspäätöksen ja poistumisvahvistuksen seurannan sekä kuljetusdokumentit. Näin varmistat, että arvonlisäverovapauden edellyttämä poistumisvahvistettu luovutuspäätös tulee kerätyksi oikein. Rahtikonttori hoitaa vienti-ilmoituksen, dokumentit ja poistumisvahvistuksen puolestasi, kun olet ensin hakenut yrityksellesi EORI-numeron ja myöntänyt meille Suomi.fi-valtuudet.